管理制度
为了提高北京和光公益基金会（简称“基金会”）核算和财务管理的工作质量，保证会计电算化工作的顺利开展，根据《中华人民共和国会计法》和财政部颁发的《会计电算化工作规范》和《会计电算化管理办法》的有关规定，结合基金会工作实际，特制定本制度。
第一条 财务部配备与会计电算化工作相适应的专职人员，负责组织、协调会计软件及计算机的运行工作，保证会计电算化工作的顺利开展。
第二条 软件操作人员必须以真实姓名登记，并严格按所分配权限进行操作，任何人不得以他人名字进行操作。
第三条 软件操作人员要对所分配权限设置操作密码以妥当方式保存，注意严格保密。
第四条 软件操作人员负责输入记账凭证等会计数据，记账、结账，输出记账凭证、会计账簿、报表以及其他会计数据处理工作。
第五条 操作人员离机时，应按程序要求安全退出会计软件，以防他人越权操作。
第六条 任何人员不得擅自对系统文件进行删除或修改。会计软件操作人员不得对系统文件进行任何内容的操作。
第七条 用于会计电算化的计算机实行专机专用，禁止无关人员使用；要安装防病毒软件，并经常进行软件更新；必须定期对软盘、硬盘进行病毒检测；禁止使用来历不明的软盘，禁止运行游戏盘。
第八条 操作人员在发生故障时应及时反映，及时处理，必要时联系相关单位解决。
第九条 利用系统提供的备份功能定期进行数据备份。备份完成后应进行检查确认，以防介质存储溢出或错误；对会计电算化数据应做双重备份。
第十条 财务办公室要注意防火、防潮、防磁、防盗，下班时关闭所有设备和电源。
第十一条 对采用计算机记账，其会计凭证、账簿、报表、会计资料及软件等保管一律按会计档案管理规定执行。
第十二条 会计软件和会计资料输入计算机后必须采取保密措施以防被盗，重要档案应备份。
第十三条 会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定进行。
第十四条 会计总账和明细账应定期打印，发生收款和付款业务的，需及时输入记账凭证。
第十五条 计算机打印出的会计账簿必须连号，装订成册。
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