第一条  为加强北京和光公益基金会的规范管理，及时、准确地掌握重大事项的动态，确保基金会合法合规运作，根据《基金会管理条例》及相关法律法规，并结合本基金会章程，特制定本制度。

第二条 下列重大事项需向理事会报告，并按有关要求报民政局备案 

（一）召开理事会、换届选举、修改章程、重大人事变动等事项；
（二）在业务活动中发生重大人员伤亡和财产损失事故、发生导致本组织工作不能正常开展的纠纷等；
（三）参加重大投资项目；
（四）开展评比达标、大型活动、境外交往、国际交流、重大公益活动等。

第三条 下列活动需要向主管单位报告，经许可后方可实施

（一）大型募捐、义卖、义演等筹资活动；

（二）与外单位联合举办大型公益慈善活动；

（三）其他需要报告的活动。

第四条 下列涉外活动需按照外事审批权限报告有关主管部门

（一）一般涉外活动要以书面形式上报主管部门报批；

（二）大型涉外活动，包括展览、演唱会等需报文化和旅游部批准：

（三）涉及港、澳、台的活动，应根据审批权限上报相关国家主管单位审批。

第五条 重大事项报告程序

（一）实行逐级上报制度凡重大事项本级无权决定的，要逐级报告，不得超越权限；

（二）凡需要报告的重大事项由报告部门或个人用书面、口头或其他形式报告，要做到事前有请示，事后有报告；

（三）重大突发事件必须在第一时间报告主管领导，来不及报送详细情况的，可先初报，然后根据事态进展和处理情况做到随时进行续报。